Datenaufbewahrungsrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: 8. Dezember 2025
Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie erläutert, wie Domain personenbezogene Daten und andere Informationen speichert, verwaltet und löscht. Wir verpflichten uns, Ihre Daten nur so lange aufzubewahren, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und legitime Geschäftszwecke erforderlich ist.
1. Allgemeine Grundsätze
Wir bewahren personenbezogene Daten nach folgenden Grundsätzen auf:
Erforderlichkeit: Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den ursprünglichen Zweck benötigt werden.
Rechtmäßigkeit: Die Aufbewahrung erfolgt im Einklang mit geltenden Datenschutzgesetzen und gesetzlichen Anforderungen.
Sicherheit: Gespeicherte Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.
Transparenz: Wir informieren Sie klar darüber, wie lange verschiedene Datenkategorien aufbewahrt werden.
2. Aufbewahrungsfristen nach Datenkategorie
2.1 Kontodaten
Datentyp: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Profilinformationen
Aufbewahrungsfrist: Für die Dauer der aktiven Kontonutzung plus 90 Tage nach Kontolöschung
Begründung: Ermöglicht Kontowiederherstellung und verhindert Missbrauch durch sofortige Neuanmeldung
2.2 Transaktions- und Rechnungsdaten
Datentyp: Zahlungsinformationen, Rechnungsdetails, Transaktionshistorie, Steuerdokumente
Aufbewahrungsfrist: 7 Jahre nach Abschluss der Transaktion
Begründung: Erfüllung steuerrechtlicher und buchhalterischer Pflichten, Betrugsprävention
2.3 Kommunikationsdaten
Datentyp: E-Mail-Korrespondenz, Support-Tickets, Chat-Protokolle, Feedback
Aufbewahrungsfrist: 3 Jahre nach letzter Kommunikation
Begründung: Kundenservice-Kontinuität, Streitbeilegung, Qualitätsverbesserung
2.4 Nutzungsdaten und Analysen
Datentyp: Anmeldedaten, Funktionsnutzung, Leistungsmetriken, aggregierte Statistiken
Aufbewahrungsfrist: 24 Monate nach Erfassung
Begründung: Service-Optimierung, Sicherheitsüberwachung, Produktentwicklung
2.5 Marketing- und Cookie-Daten
Datentyp: Cookie-IDs, Werbe-Identifikatoren, Kampagneninteraktionen, Präferenzen
Aufbewahrungsfrist: 12 Monate nach letzter Aktivität oder bis zum Widerruf der Einwilligung
Begründung: Personalisierte Kommunikation, Kampagneneffektivität
2.6 Technische Protokolle
Datentyp: Server-Logs, IP-Adressen, Fehlerberichte, Sicherheitsprotokolle
Aufbewahrungsfrist: 90 Tage für normale Protokolle, 12 Monate für Sicherheitsprotokolle
Begründung: Systemstabilität, Sicherheitsvorfalluntersuchung, technischer Support
2.7 Von Benutzern erstellte Inhalte
Datentyp: Hochgeladene Dateien, Dokumente, Projektdaten, Konfigurationen
Aufbewahrungsfrist: Für die Dauer der aktiven Kontonutzung plus 30 Tage nach Kontolöschung
Begründung: Service-Bereitstellung, Versehentliche Löschwiederherstellung
2.8 Sicherungskopien
Datentyp: Alle oben genannten Kategorien in Backup-Systemen
Aufbewahrungsfrist: Bis zu 90 Tage in automatisierten Backup-Zyklen
Begründung: Notfallwiederherstellung, Geschäftskontinuität
3. Aufbewahrungsfristen-Tabelle
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist | Aktive Speicherung | Archivierung |
|---|---|---|---|
| Kontodaten | Kontonutzung + 90 Tage | Produktionssysteme | Keine |
| Transaktionsdaten | 7 Jahre | 2 Jahre | 5 Jahre |
| Kommunikationsdaten | 3 Jahre | 1 Jahr | 2 Jahre |
| Nutzungsdaten | 24 Monate | 24 Monate | Keine |
| Marketing-Daten | 12 Monate | 12 Monate | Keine |
| Technische Protokolle | 90 Tage bis 12 Monate | 90 Tage bis 12 Monate | Keine |
| Benutzerinhalte | Kontonutzung + 30 Tage | Produktionssysteme | Keine |
| Backup-Kopien | 90 Tage | Backup-Systeme | Keine |
4. Verlängerte Aufbewahrung
In bestimmten Situationen können wir Daten über die Standardfristen hinaus aufbewahren:
4.1 Gesetzliche Verpflichtungen
Wenn Gesetze, Vorschriften oder behördliche Anordnungen eine längere Aufbewahrung erfordern, werden Daten entsprechend gespeichert.
4.2 Rechtsstreitigkeiten
Daten, die für laufende oder potenzielle Gerichtsverfahren, Untersuchungen oder rechtliche Ansprüche relevant sind, werden bis zur vollständigen Beilegung aufbewahrt.
4.3 Sicherheitsvorfälle
Informationen im Zusammenhang mit Sicherheitsverletzungen, Betrug oder Missbrauch können für Untersuchungszwecke länger gespeichert werden.
4.4 Berechtigte Geschäftsinteressen
Mit angemessener Begründung können wir aggregierte oder anonymisierte Daten unbegrenzt für Forschung, Entwicklung und Geschäftsanalysen aufbewahren.
5. Prozess der Datenlöschung
5.1 Automatisierte Löschung
Unsere Systeme führen automatisierte Prozesse aus, um Daten zu identifizieren und zu löschen, die ihre Aufbewahrungsfristen überschritten haben. Diese Prozesse werden regelmäßig ausgeführt:
Täglich: Abgelaufene temporäre Dateien und Sitzungsdaten
Wöchentlich: Alte Protokolldateien und Cache-Daten
Monatlich: Gelöschte Konten nach Ablauf der Karenzzeit
Quartalsweise: Archivierte Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
5.2 Sichere Löschmethoden
Wenn Daten gelöscht werden, verwenden wir sichere Methoden:
Datenbankeinträge: Permanentes Löschen mit Überschreiben
Dateispeicher: Sichere Datenlöschung mit mehrfachem Überschreiben
Backup-Systeme: Natürliches Auslaufen durch Backup-Rotation
Verschlüsselte Daten: Schlüsselverwerfung, wenn Verschlüsselung verwendet wurde
5.3 Verifizierung der Löschung
Wir protokollieren und überprüfen Löschvorgänge, um die Einhaltung dieser Richtlinie sicherzustellen.
6. Ihre Rechte bezüglich der Datenaufbewahrung
6.1 Recht auf Information
Sie können Informationen darüber anfordern, welche Ihrer Daten wir aufbewahren und wie lange.
6.2 Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und berechtigter Geschäftsinteressen.
6.3 Recht auf Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten anfordern, während Sie die Richtigkeit bestreiten oder andere rechtliche Gründe geltend machen.
6.4 Ausübung Ihrer Rechte
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 6969 620850
Viber: +49 6969 620850
Adresse: Häldeleweg 4, 77784 Oberharmersbach, Deutschland
7. Ausnahmen und besondere Umstände
7.1 Anonymisierte Daten
Daten, die ordnungsgemäß anonymisiert wurden, sodass sie nicht mehr einer identifizierbaren Person zugeordnet werden können, unterliegen nicht den Aufbewahrungsfristen und können unbegrenzt gespeichert werden.
7.2 Öffentlich verfügbare Informationen
Informationen, die Sie öffentlich zugänglich gemacht haben oder die aus öffentlichen Quellen stammen, können anders behandelt werden.
7.3 Daten Dritter
Daten, die von Drittanbietern verarbeitet werden, unterliegen deren eigenen Aufbewahrungsrichtlinien. Wir erfordern jedoch, dass Partner angemessene Aufbewahrungspraktiken befolgen.
8. Aufbewahrung in Drittanbieter-Diensten
Wir nutzen vertrauenswürdige Drittanbieter für bestimmte Speicher- und Verarbeitungsaktivitäten. Diese Anbieter:
Befolgen ihre eigenen Aufbewahrungsrichtlinien im Einklang mit den Industriestandards
Sind vertraglich verpflichtet, Daten gemäß unseren Anweisungen zu schützen
Müssen Daten löschen, wenn wir es verlangen oder wenn sie nicht mehr benötigt werden
Unterliegen regelmäßigen Audits und Compliance-Überprüfungen
9. Überprüfung und Aktualisierung der Richtlinie
9.1 Regelmäßige Überprüfung
Wir überprüfen diese Datenaufbewahrungsrichtlinie mindestens jährlich, um sicherzustellen, dass sie aktuell und angemessen bleibt.
9.2 Änderungen der Richtlinie
Wenn wir wesentliche Änderungen an unseren Aufbewahrungspraktiken vornehmen, werden wir:
Diese Richtlinie mit dem Datum der letzten Aktualisierung aktualisieren
Sie über signifikante Änderungen per E-Mail oder durch eine auffällige Benachrichtigung auf unserer Website informieren
Ihnen gegebenenfalls die Möglichkeit geben, Ihre Einwilligung für neue Aufbewahrungspraktiken zu erneuern
9.3 Versionsverlauf
Frühere Versionen dieser Richtlinie können auf Anfrage eingesehen werden.
10. Verantwortlichkeit und Compliance
10.1 Interne Verantwortung
Unser Datenschutzteam ist für die Überwachung der Einhaltung dieser Aufbewahrungsrichtlinie verantwortlich. Alle Mitarbeiter mit Zugriff auf personenbezogene Daten werden in den Aufbewahrungsgrundsätzen geschult.
10.2 Dokumentation
Wir führen detaillierte Aufzeichnungen über:
Welche Daten wir erfassen und wo sie gespeichert werden
Angewandte Aufbewahrungsfristen für jede Datenkategorie
Durchgeführte Löschvorgänge und deren Verifizierung
Begründungen für verlängerte Aufbewahrung
10.3 Audits und Bewertungen
Wir führen regelmäßige interne Audits durch, um sicherzustellen, dass unsere Aufbewahrungspraktiken dieser Richtlinie entsprechen.
11. Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenaufbewahrungsrichtlinie haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:
Domain
Häldeleweg 4
77784 Oberharmersbach
Deutschland
Telefon: +49 6969 620850
E-Mail: [email protected]
Viber: Viber-Kontakt
Wir werden auf alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen reagieren.
Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie ist ein integraler Bestandteil unserer Datenschutzpraktiken und sollte in Verbindung mit unserer Datenschutzerklärung und unseren Nutzungsbedingungen gelesen werden.